Политики устаревания активов

Данный раздел описывает процесс работы с политиками устаревания активов в системе. Работа осуществляется в разделе Политики устаревания активов веб-интерфейса.

Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор.

О политиках устаревания активов

Политики устаревания активов позволяют автоматически актуализировать активы в соответствии с заданными параметрами.

Интерфейс раздела

Панель инструментов раздела включает в себя следующие компоненты:

Кнопка Добавить позволяет добавить новую политику.
Кнопка Удалить позволяет удалить выбранную политику. Кнопка становится доступной после выбора хотя бы одной политики.
Поле Поиск предназначено для быстрого поиска политики в отображаемом списке по названию.

В рабочей области раздела отображается таблица имеющихся политик. Таблица содержит следующие столбцы:

Включено — индикатор, показывающий, включена ли политика.
Название правила — наименование правила устаревания активов, на основании которого применяется политика.
Domain ID — домен сущности, в рамках которой действует правило.
Entity ID — название сущности, в рамках которой действует правило.
Отслеживаемый атрибут — атрибут, который необходимо отслеживать, чтобы политика прошла проверку. Поддерживаются только атрибуты с форматом Дата и время.
Количество дней — интервал в днях от текущей даты, по истечении которого политика инициирует проверку актива.
Действие — описание действия, выполняемого при срабатывании правила.
- Изменить значение атрибута.
- Удалить.
Значение — значение, которое нужно проставить в атрибуте. Отображается, если выбрано действие Изменить значение атрибута.
Приоритет — значение, определяющее приоритет правила в случае, если к сущности применимы несколько правил. Чем меньше число, тем выше приоритет.

Если приоритет не указан, то правило обладает наименьшим приоритетом. Если приоритет одинаковый, то очередность применения правила определяется датой последнего обновления атрибута.
Поиск активов по полю Название правила.
Пользовательская фильтрация активов по всем полям.
Автоматическая фильтрация активов в списке.
Сортировка активов по полям Название, Domain ID, Entity ID и Приоритет.
Обновление таблицы.
Настройка отображения таблицы.

Работа с политиками

Доступные операции:

Создание политики устаревания активов
Просмотр политики устаревания активов
Изменение политики устаревания активов
Удаление политики устаревания активов

Создание политики устаревания активов

Чтобы добавить политику:

Перейдите в Политики устаревания активов.
Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно создания политики.
Введите название правила политики.
Введите идентификатор домена.
Введите идентификатор сущности.
В таблице Организации выберите организации, в рамках которых действует политика. Если ни одна организация не указана, то правило действует во всех организациях.
Введите идентификатор отслеживаемого атрибута.
Введите интервал в днях от текущей даты, по истечении которого политика инициирует проверку актива.
Выберите из выпадающего списка действие, выполняемое над активом.
- Изменить значение атрибута
- Удалить.
Если выбрано действие Изменить значение атрибута:
1. Введите идентификатор изменяемого атрибута.
2. Введите значение изменяемого атрибута.
Введите приоритет правила.
Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст запись политики и отобразит соответствующее уведомление. Созданная запись отобразится в разделе Политики устаревания активов.

Просмотр политики устаревания активов

Чтобы просмотреть политику:

Перейдите в раздел Политики устаревания активов. Система отобразит сведения об имеющихся политиках.
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этой политики с подробной информацией о нем.

В верхней части карточки отображается название политики. Справа от названия расположена кнопка more vertical , при нажатии на которую открывается выпадающее меню с действиями, доступными для выбранной политики.

По значению поля в карточке доступна автоматическая фильтрация списка.

Карточка содержит основные сведения о политике:

Включено — индикатор, показывающий, включена ли политика.
Название правила — наименование правила устаревания активов, на основании которого применяется политика.
Domain ID — домен сущности, в рамках которой действует правило.
Entity ID — название сущности, в рамках которой действует правило.
В таблице Организации отображаются сведения об организациях, в рамках которых применяется политика.
Отслеживаемый атрибут — атрибут, который необходимо отслеживать, чтобы политика прошла проверку. Поддерживаются только атрибуты с форматом Дата и время.
Количество дней — интервал в днях от текущей даты, по истечении которого политика инициирует проверку актива.
Действие — описание действия, выполняемого при срабатывании правила.
- Изменить значение атрибута.
- Удалить.
Значение изменяемого атрибута — значение, которое нужно проставить в атрибуте. Отображается, если выбрано действие Изменить значение атрибута.
Приоритет — значение, определяющее приоритет правила в случае, если к сущности применимы несколько правил. Чем значение ниже, тем приоритет выше.

Если приоритет не указан, то правило обладает наименьшим приоритетом. Если приоритет у нескольких правил одинаковый, то очередность применения правила определяется датой последнего обновления атрибута.

Изменение политики устаревания активов

Вы можете изменить поля политики через меню действий или иконку редактирования в карточке политики.

Удаление политики устаревания активов

Вы можете удалить политику через меню действий или массовое удаление.

Примеры использования политики

Пример 1

Имеется актив — запись персонала. Необходимо отслеживать атрибут изменения записи updatedat и перевести актив в архив, если он не обновлялся 180 дней. Актив переводится в архив, когда значение атрибута isArchive = true.

В настройках политики необходимо указать: