Подразделения
Данный раздел описывает процесс работы с подразделениями в системе. Работа осуществляется в разделе Организационная структура → Подразделения веб-интерфейса.
| Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор. |
О подразделениях
Подразделения — это структурные единицы организации, отвечающие за выполнение определенных задач, процессов или направлений деятельности. Они могут быть связаны с бизнес-процессами и ИТ-активами, а также иметь назначенных ответственных лиц.
Интерфейс раздела
Панель инструментов раздела включает в себя следующие компоненты:
-
Кнопка Добавить позволяет добавить новый актив.
-
Кнопка Удалить позволяет удалить выбранный актив. Кнопка становится доступной после выбора хотя бы одного актива.
-
Поле Поиск предназначено для быстрого поиска актива в отображаемом списке по названию.
В рабочей области раздела отображается таблица имеющихся активов. Таблица содержит следующие столбцы:
-
Организация — организация, к которой относится подразделение.
-
Идентификатор — уникальный идентификатор подразделения.
-
Название — имя подразделения.
-
Описание — краткое описание подразделения.
-
Тип — тип подразделения.
-
Локация — местоположение подразделения.
-
Дата создания — дата и время создания записи подразделения.
-
Дата изменения — дата и время последнего изменения записи подразделения.
При работе с таблицей активов доступны следующие операции:
-
Поиск активов по полю Название.
-
Сортировка активов по всем полям.
-
Настройка отображения таблицы.
-
Обновление таблицы.
-
Сортировка активов по полям Название, Описание, Тип, Локация, Дата создания и Дата изменения.
При выборе конкретного актива в правой части рабочей области отображается его карточка с детальной информацией.
Создание подразделения
Чтобы добавить подразделение:
-
Перейдите в Организационная структура → Подразделения.
-
Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно создания подразделения.
-
Выберите идентификатор организации из выпадающего списка.
-
Введите идентификатор подразделения.
-
Введите название подразделения.
-
Введите описание подразделения.
-
Выберите тип подразделения.
Доступные типы:
-
Подразделение;
-
Филиал;
-
Контрагент.
-
-
Выберите локацию из выпадающего списка.
Доступен выбор из зарегистрированных локаций.
-
Выберите руководителя из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел Организационная структура → Персонал.
-
Выберите администратора безопасности из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел Организационная структура → Персонал.
-
Выберите менеджера по контролю соответствия из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел Организационная структура → Персонал.
-
Выберите актив в таблице Бизнес-процессы, чтобы связать подразделение с бизнес-процессами. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Бизнес-процессы.
-
Выберите актив в таблице Группы ИТ-активов, чтобы связать подразделение с группами ИТ-активов. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Группы ИТ-активов.
-
Выберите актив в таблице Информация, чтобы связать подразделение с информационными активами. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Информация.
-
Выберите актив в таблице Помещения, чтобы связать подразделение с помещениями. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Помещения.
-
Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст запись подразделения и отобразит соответствующее уведомление. Созданная запись отобразится в разделе Организационная структура → Подразделения.
При создании новой записи подразделения система проверяет на уникальность значение поля Идентификатор в рамках текущей организации. Если значение неуникально, запись подразделения не будет создана.
Просмотр подразделения
Чтобы просмотреть актив типа Подразделения:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Подразделения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Подразделения.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Вкладка Информация — общая информация о подразделении.
-
Вкладка Связанные записи — список связанных объектов.
-
Вкладка История — список действий с подразделением.
-
Вкладка Информация
На вкладке Информация отображаются:
-
Идентификатор организации — организация, к которой относится подразделение.
-
Идентификатор — уникальный идентификатор подразделения.
-
Название — имя подразделения.
-
Описание — описание подразделения.
-
Тип — тип подразделения.
Доступные типы:
-
Подразделение;
-
Филиал;
-
Контрагент.
-
-
Локация — местоположение подразделения.
-
Руководитель — ФИО руководителя подразделения.
-
Администратор безопасности — ФИО администратора ИБ.
-
Менеджер по контролю соответствия — ФИО менеджера по контролю соответствия.
-
Дата изменения — дата и время последнего редактирования записи.
Вкладка Связанные записи
На вкладке Связанные записи доступны таблицы, содержащие связанные объекты следующих типов:
-
Группы ИТ-активов;
-
Оборудование;
-
Бизнес-процессы;
-
Помещения;
-
Персонал;
-
Информация.
Вкладка История
На вкладке История отображается история действий с активом. Для каждой записи действия указаны следующие данные:
-
название действия;
-
дата изменения;
-
имя пользователя, выполнившего изменение.
Чтобы просмотреть, как изменились атрибуты актива в результате определенного пользовательского действия, нажмите на кнопку 
в строке этого действия слева.
Система отобразит название измененного атрибута, а также его значения до и после изменения.
Изменение подразделения
Чтобы изменить актив типа Подразделения:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Подразделения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Подразделения.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Выберите опцию Редактировать в выпадающем меню кнопки действий
в верхней части карточки. Отобразится окно настроек актива. -
Внесите изменения в требуемые поля актива.
-
Нажмите на кнопку Сохранить. Система сохранит измененные настройки актива и отобразит соответствующее уведомление.
|
Вы также можете редактировать поля актива из его карточки. Для этого:
|
Удаление подразделения
Чтобы удалить актив типа Подразделения:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Подразделения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Подразделения.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Выберите опцию Удалить в выпадающем меню кнопки действий
в верхней части карточки. Отобразится окно подтверждения удаления. -
Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранный объект и отобразит соответствующее уведомление. Удаленный актив будет исключен из списка раздела.
Вы также можете удалить сразу несколько активов. Для этого:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Подразделения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Подразделения.
-
В левом столбце таблицы установите флажки напротив тех активов, которые вы хотите удалить.
-
Нажмите на кнопку
на панели инструментов. Отобразится окно подтверждения удаления активов. -
Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранные активы и отобразит соответствующее уведомление. Удаленные активы будут исключены из списка раздела.
Была ли полезна эта страница?
