Помещения
Данный раздел описывает процесс работы с помещениями в системе. Работа осуществляется в разделе ИБ-активы → Помещения веб-интерфейса системы.
| Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор. |
О помещениях
Помещения — это физические локации, в которых размещаются ИТ-активы, подразделения или персонал.
Интерфейс раздела
Панель инструментов раздела включает в себя следующие компоненты:
-
Кнопка Добавить позволяет добавить новый актив.
-
Кнопка Удалить позволяет удалить выбранный актив. Кнопка становится доступной после выбора хотя бы одного актива.
-
Поле Поиск предназначено для быстрого поиска актива в отображаемом списке по названию.
В рабочей области раздела отображается таблица имеющихся активов. Таблица содержит следующие столбцы:
-
Организация — организация, к которой относится помещение.
-
Идентификатор — уникальный идентификатор помещения.
-
Название — имя или номер помещения.
-
Описание — дополнительная информация о помещении.
-
Статус — текущий статус помещения.
-
Тип — тип помещения.
-
Адрес — физический адрес помещения.
-
Локация — объект, которому принадлежит помещение.
-
Дата создания — дата и время создания записи помещения.
-
Дата изменения — дата и время последнего редактирования записи помещения.
-
Внешний идентификатор — идентификатор помещения во внешней системе.
При работе с таблицей активов доступны следующие операции:
-
Поиск активов по полям Название, Идентификатор и Внешний идентификатор.
-
Сортировка активов.
-
Пользовательская фильтрация активов по всем полям.
-
Автоматическая фильтрация активов в списке.
-
Настройка отображения таблицы.
-
Обновление таблицы.
Работа с помещениями
Доступные операции:
Создание помещения
Чтобы добавить новое помещение:
-
Перейдите в раздел ИБ-активы → Помещения.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Выберите организацию, к которой будет относиться помещение.
-
Введите идентификатор помещения.
-
Введите название помещения.
-
Введите описание помещения.
-
Выберите статус помещения из выпадающего списка. Доступные статусы:
-
Используется;
-
Не используется.
-
-
Выберите тип помещения из выпадающего списка. Доступные типы:
-
Помещение;
-
Здание;
-
Этаж.
-
-
Введите адрес помещения.
-
Выберите локацию помещения из выпадающего списка. Доступен выбор из зарегистрированных локаций.
-
Укажите владельца помещения из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел ИБ-активы → Персонал.
-
Укажите администратора безопасности из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел ИБ-активы → Персонал.
-
Выберите актив в таблице Подразделения, чтобы связать помещения с подразделениями. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Подразделения.
-
Выберите актив в таблице Оборудование, чтобы связать помещения с оборудованием. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Оборудование.
-
Выберите актив в таблице Персонал, чтобы связать помещения с персоналом. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Персонал.
Чтобы отобразить в таблицах только выбранные активы, установите переключатель Показать только выбранные в активное положение.
При работе с таблицами активов доступны следующие операции:
-
Поиск активов.
-
Сортировка активов.
-
Настройка пагинации таблицы.
-
-
Нажмите Добавить. Система создаст запись помещения и отобразит соответствующее уведомление. Созданная запись отобразится в разделе ИБ-активы → Помещения.
При создании новой записи помещения система проверяет на уникальность значение поля Идентификатор в рамках текущей организации. Если значение неуникально, запись помещения не будет создана. Система отобразит уведомление о невозможности создания записи.
Просмотр помещения
Чтобы просмотреть актив типа Помещение:
-
Перейдите в раздел ИБ-активы → Помещения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Помещение.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Вкладка Информация — общая информация о помещении.
-
Вкладка Связанные записи — список связанных объектов.
-
Вкладка История — список действий с помещением.
-
По значению поля в карточке доступна автоматическая фильтрация списка.
Вкладка Информация
На вкладке Информация отображаются основные сведения о помещении:
-
Идентификатор организации — уникальный идентификатор организации, к которой относится помещение.
-
Идентификатор — уникальный идентификатор помещения.
-
Название — название помещения.
-
Описание — описание помещения.
-
Статус — текущий статус помещения. Доступные статусы:
-
Используется;
-
Не используется.
-
-
Тип — тип помещения. Доступные типы:
-
Помещение;
-
Здание;
-
Этаж.
-
-
Адрес — адрес помещения.
-
Локация — локация помещения.
-
Владелец актива — пользователь, ответственный за помещение.
-
Администратор безопасности — пользователь, отвечающий за ИБ.
-
Дата изменения — дата и время последнего редактирования информации о помещении.
Вкладка Связанные записи
На вкладке Связанные записи доступны таблицы, содержащие связанные объекты и ИБ-активы следующих типов:
-
Группы ИТ-активов;
-
Оборудование;
-
Бизнес-процессы;
-
Помещения;
-
Персонал;
-
Информация.
Вкладка История
На вкладке История отображается история действий с объектом. В верхней части вкладки расположены поля, позволяющие задать диапазон дат для просмотра истории. По умолчанию система отображает историю за последние 30 дней. Чтобы изменить начало или окончание диапазона, нажмите на кнопку 
в поле и выберите нужную дату.
Записи действий на вкладке сгруппированы по дате и по умолчанию свернуты. Отобразить список записей за конкретную дату можно, нажав на кнопку 
в строке даты. По умолчанию эти записи в списке также свернуты. Для каждой записи указаны следующие данные:
-
название типа действия;
-
количество записей, если запись представляет собой блок с несколькими записями.
-
описание объекта, если это одиночная запись.
-
дата изменения;
-
имя пользователя, выполнившего изменение.
Чтобы просмотреть подробную информацию о том, как изменились атрибуты объектов в результате пользовательских действий, нажмите на кнопку в строке записи слева.
Система отобразит описание измененного объекта или связи, а рядом с ним количество добавленных, измененных или удаленных в ходе действия строк. Цвет индикатора количества строк соответствует типу действия:
-
зеленый — добавление;
-
оранжевый — изменение;
-
красный — удаление.
Ниже располагается таблица с описанием действий над объектами. В ней также отображается цветовой индикатор, соответствующий типу действия. Таблица содержит следующие столбцы:
-
Тип объекта — название типа объекта, с которым произошли изменения.
-
Название — название объекта.
При работе с таблицей объектов доступна настройка пагинации.
Если несколько записей сгруппированы в блок, при его развертывании система отображает сначала описания всех измененных объектов или связей и количество добавленных, измененных или удаленных в ходе действия строк. Ниже отображаются таблицы с данными изменений.
Виджет изменений отображает как единичные, так и массовые действия над объектами. К массовым относятся действия, в результате которых были одновременно изменены несколько атрибутов объекта.
Если пользователь выполнил несколько единичных действий над объектами, эти действия группируются в один блок, рядом с которым отображается иконка 
.
Изменение помещения
Чтобы изменить актив типа Помещение:
-
Перейдите в раздел ИБ-активы → Помещения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Помещение.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Выберите опцию Редактировать в выпадающем меню кнопки действий
в верхней части карточки. Отобразится окно настроек актива. -
Внесите изменения в требуемые поля актива.
-
Нажмите на кнопку Сохранить. Система сохранит измененные настройки актива и отобразит соответствующее уведомление.
|
Вы также можете редактировать поля актива из его карточки. Для этого:
|
Удаление помещения
Чтобы удалить актив типа Помещение:
-
Перейдите в раздел ИБ-активы → Помещения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Помещение.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Выберите опцию Удалить в выпадающем меню кнопки действий
в верхней части карточки. Отобразится окно подтверждения удаления. -
Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранный объект и отобразит соответствующее уведомление. Удаленный актив будет исключен из списка раздела.
Вы также можете удалить сразу несколько активов. Для этого:
-
Перейдите в раздел ИБ-активы → Помещения. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Помещение.
-
В левом столбце таблицы установите флажки напротив тех активов, которые вы хотите удалить.
-
Нажмите на кнопку
на панели инструментов. Отобразится окно подтверждения удаления активов. -
Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранные активы и отобразит соответствующее уведомление. Удаленные активы будут исключены из списка раздела.
Была ли полезна эта страница?
