Персонал
Данный раздел описывает процесс работы с персоналом в системе. Работа осуществляется в разделе Организационная структура → Персонал веб-интерфейса системы.
| Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор. |
О персонале
Персонал — это совокупность пользователей, учетных записей и сотрудников, задействованных в процессах эксплуатации, администрирования и обеспечения информационной безопасности.
Интерфейс раздела
Панель инструментов раздела включает в себя следующие компоненты:
-
Кнопка Добавить позволяет добавить новый актив.
-
Кнопка Удалить позволяет удалить выбранный актив. Кнопка становится доступной после выбора хотя бы одного актива.
-
Поле Поиск предназначено для быстрого поиска актива в отображаемом списке по названию.
В рабочей области раздела отображается таблица имеющихся активов. Таблица содержит следующие столбцы:
-
Организация — организация, в которую входит сотрудник.
-
ФИО — фамилия, имя, отчество сотрудника.
-
Должность — должность сотрудника.
-
Филиал — филиал, к которому относится сотрудник.
-
E-mail — адрес электронной почты сотрудника.
-
Телефон — контактный номер телефона сотрудника.
-
Описание — дополнительные данные о сотруднике.
-
Критичность — уровень критичности сотрудника. Слева от названия отображается цветовой индикатор критичности:
-
Низкая — серый;
-
Средняя — желтый;
-
Высокая — оранжевый;
-
Критическая — красный.
-
-
Источник данных — источник, из которого получены сведения о сотруднике.
-
Вложение — наличие загруженного вложения.
-
Дата создания — дата и время добавления записи сотрудника.
-
Дата изменения — дата и время последнего изменения записи сотрудника.
При работе с таблицей активов доступны следующие операции:
-
Поиск активов по полю ФИО.
-
Настройка отображения таблицы.
-
Пользовательская фильтрация объектов по полям.
Если навести курсор на значение в ячейках некоторых столбцов таблицы, система отобразит в этой ячейке кнопки 
и 
.
Эти кнопки позволяют добавить значение ячейки в строку пользовательского фильтра в качестве критерия фильтрации или удалить добавленный критерий из строки.
-
Сортировка активов.
При выборе конкретного актива в правой части рабочей области отображается его карточка с детальной информацией.
Работа с персоналом
Доступные операции:
Создание записи сотрудника
Чтобы добавить нового сотрудника:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Персонал.
-
Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно добавления нового сотрудника.
-
Выберите идентификатор организации из выпадающего списка.
-
Введите ФИО сотрудника.
-
Введите должность сотрудника.
-
Введите филиал, в котором работает сотрудник.
-
Введите адрес электронной почты сотрудника.
-
Введите телефон сотрудника.
-
Введите описание сотрудника.
-
Укажите уровень критичности сотрудника:
-
Низкая;
-
Средняя;
-
Высокая;
-
Критическая.
-
-
Добавьте вложение:
-
Нажмите на строку Вложение или кнопку
. -
Выберите файл, который необходимо прикрепить.
-
Нажмите на кнопку Открыть в отобразившемся окне.
-
Повторите шаги a—c для добавления других файлов.
-
-
Выберите администратора безопасности.
-
Выберите актив в таблице Учетные записи, чтобы указать, с какой учетной записью связан сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Учетные записи.
-
Выберите активы в таблице Отвечает за помещения, чтобы указать, за какие помещения отвечает сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Помещения.
-
Выберите активы в таблице Располагается в помещении, чтобы указать, в каких помещениях работает сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Помещения.
-
Выберите активы в таблице Руководит подразделением, чтобы указать, какими подразделениями руководит сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе Организационная структура → Подразделения.
-
Выберите активы в таблице Состоит в подразделении, чтобы указать, в каких подразделениях состоит сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе Организационная структура → Подразделения.
-
Выберите активы в таблице Владеет оборудованием, чтобы указать, каким оборудованием владеет сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Оборудование.
-
Выберите активы в таблице Использует оборудование, чтобы указать, каким оборудованием пользуется сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Оборудование.
-
Выберите активы в таблице Владеет ГИТ, чтобы указать, какими группами ИТ-активов владеет сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Группы ИТ-активов.
-
Выберите активы в таблице Состоит в ГИТ, чтобы указать, в каких группах ИТ-активов состоит сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Группы ИТ-активов.
-
Выберите активы в таблице Владеет бизнес-процессом, чтобы указать, какими бизнес-процессами владеет сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Бизнес-процессы.
-
Выберите активы в таблице Участвует в бизнес-процессе, чтобы указать, в каких бизнес-процессах участвует сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Бизнес-процессы.
-
Выберите активы в таблице Владеет информацией, чтобы указать, какой информацией владеет сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Информация.
-
Выберите активы в таблице Владеет сетями, чтобы указать, какими сетями владеет сотрудник. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Сети.
Чтобы отобразить в таблицах только выбранные активы, установите переключатель Показать только выбранные в активное положение.
При работе с таблицами активов доступны следующие операции:
-
Поиск активов.
-
Сортировка активов.
-
Настройка отображения таблицы.
-
-
Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст запись сотрудника и отобразит соответствующее уведомление. Созданная запись отобразится в разделе Организационная структура → Персонал.
При создании новой записи персонала система проверяет на уникальность значение поля ФИО в рамках текущей организации. Если значение неуникально, запись персонала не будет создана.
Просмотр записи сотрудника
Чтобы просмотреть актив типа Персонал:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Персонал. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Персонал.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Вкладка Информация — общая информация о сотруднике.
-
Вкладка Связанные записи — список связанных записей.
-
Вкладка История — список действий с сотрудником.
-
Вкладка Информация
На вкладке Информация отображаются следующие сведения:
-
Идентификатор организации — уникальный идентификатор организации, в которую входит сотрудник.
-
ФИО — фамилия, имя, отчество сотрудника.
-
Должность — должность сотрудника.
-
Филиал — филиал сотрудника.
-
E-mail — адрес электронной почты сотрудника.
-
Телефон — контактный номер телефона сотрудника.
-
Описание — дополнительные данные о сотруднике.
-
Критичность — статус критичности сотрудника.
-
Вложение — наличие загруженного вложения.
-
Администратор безопасности — администратор безопасности.
-
Дата изменения — дата и время последнего изменения записи сотрудника.
Вкладка Связанные записи
На вкладке Связанные записи доступны таблицы, содержащие связанные объекты следующих типов:
-
Владеет ГИТ;
-
Состоит в ГИТ;
-
Владеет оборудованием;
-
Использует оборудование;
-
Отвечает за помещение;
-
Располагается в помещении;
-
Руководит подразделением;
-
Состоит в подразделении;
-
Учетные записи;
-
Владеет бизнес-процессом;
-
Участвует в бизнес-процессе;
-
Владеет информацией;
-
Владеет сетями.
Вкладка История
На вкладке История отображается история действий с активом. Для каждой записи действия указаны следующие данные:
-
название действия;
-
дата изменения;
-
имя пользователя, выполнившего изменение.
Чтобы просмотреть, как изменились атрибуты актива в результате определенного пользовательского действия, нажмите на кнопку 
в строке этого действия слева.
Система отобразит название измененного атрибута, а также его значения до и после изменения.
Изменение записи сотрудника
Чтобы изменить актив типа Персонал:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Персонал. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Персонал.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Выберите опцию Редактировать в выпадающем меню кнопки действий
в верхней части карточки. Отобразится окно настроек актива. -
Внесите изменения в требуемые поля актива.
-
Нажмите на кнопку Сохранить. Система сохранит измененные настройки актива и отобразит соответствующее уведомление.
|
Вы также можете редактировать поля актива из его карточки. Для этого:
|
Удаление записи сотрудника
Чтобы удалить актив типа Персонал:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Персонал. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Персонал.
-
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
-
Выберите опцию Удалить в выпадающем меню кнопки действий
в верхней части карточки. Отобразится окно подтверждения удаления. -
Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранный объект и отобразит соответствующее уведомление. Удаленный актив будет исключен из списка раздела.
Вы также можете удалить сразу несколько активов. Для этого:
-
Перейдите в раздел Организационная структура → Персонал. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Персонал.
-
В левом столбце таблицы установите флажки напротив тех активов, которые вы хотите удалить.
-
Нажмите на кнопку
на панели инструментов. Отобразится окно подтверждения удаления активов. -
Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранные активы и отобразит соответствующее уведомление. Удаленные активы будут исключены из списка раздела.
Была ли полезна эта страница?
