Работа с разделом Общий обмен данными

Раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными позволяет выполнять импорт и экспорт файлов, включающих в себя данные о сущностях системы.

Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор.

Об импорте и экспорте

Раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными содержит следующие вкладки:

  • Импорт — позволяет загружать файлы в формате XLSX, содержащие столбцы и строки таблиц различных сущностей системы.

    Перед импортом необходимо экcпортировать файл нужной сущности и отредактировать требуемые поля. После загрузки сохраненного файла в систему создается новый объект, отображающий отредактированные столбцы и строки. Данная опция полезна, когда необходимо добавлять множество объектов и заносить исторические данные в систему.

  • Экспорт — позволяет выгружать файлы в формате XLSX, содержащие столбцы и строки таблиц различных сущностей системы.

    Может использоваться для загрузки и редактирования файла с целью его импорта в систему, создания экспресс-отчетов для передачи данных внешним пользователям.

Интерфейс раздела

Интерфейс раздела зависит от открытой вкладки. Доступные вкладки:

  • Импорт — вкладка для выполнения импорта файлов.

  • Экспорт — вкладка для выполнения экспорта файлов.

Интерфейс вкладки Импорт

Панель инструментов вкладки включает в себя следующие компоненты:

  • Кнопка Добавить (plus) позволяет добавить новый объект импорта.

  • Кнопка Удалить выбранные позволяет удалить из списка объекты импорта, напротив которых установлены флажки.

  • Поле Поиск предназначено для быстрого поиска объектов в отображаемом списке по наименованию.

В рабочей области вкладки Импорт отображается таблица имеющихся объектов импорта. Таблица содержит следующие столбцы:

  • Идентификатор — идентификатор объекта импорта в системе.

  • Наименование — наименование объекта импорта.

  • Описание — описание объекта импорта.

  • Дата создания — дата создания объекта импорта.

  • Статус — статус выполнения процесса импорта: Новый, В работе, Завершен, Ошибка.

  • Целевой домен — домен, для которого создается объект импорта.

  • Целевая сущность — сущность домена, для которой создается объект импорта.

При работе с таблицей доступны следующие операции:

  • Поиск объектов по наименованию и описанию.

  • Сортировка объектов по наименованию, описанию и дате создания.

  • Настройка отображения таблицы.

При выборе конкретного объекта в правой части рабочей области отображается его карточка с детальной информацией.

Карточка импорта содержит вкладку Информация об импорте, на которой отображаются основные сведения об объекте импорта.

Интерфейс вкладки Экспорт

Панель инструментов вкладки включает в себя следующие компоненты:

  • Кнопка Добавить (plus) позволяет добавить новый объект экспорта.

  • Кнопка Удалить выбранные позволяет удалить из списка объекты экспорта, напротив которых установлены флажки.

  • Поле Поиск предназначено для быстрого поиска объектов в отображаемом списке по наименованию.

В рабочей области вкладки Экспорт отображается таблица имеющихся объектов экспорта. Таблица содержит следующие столбцы:

  • Идентификатор — идентификатор объекта экспорта в системе.

  • Наименование — наименование объекта экспорта.

  • Описание — описание объекта экспорта.

  • Дата создания — дата создания объекта экспорта.

  • Статус — статус выполнения процесса экспорта. Доступные статусы:

    • Новый;

    • В работе;

    • Завершен;

    • Ошибка.

  • Целевой домен — домен, для которого создается объект экспорта.

  • Целевая сущность — сущность домена, для которой создается объект экспорта.

При работе с таблицей доступны следующие операции:

  • Поиск объектов по наименованию и описанию.

  • Сортировка объектов по наименованию, описанию и дате создания.

  • Настройка отображения таблицы.

При выборе конкретного объекта в правой части рабочей области отображается его карточка с детальной информацией.

Карточка экспорта содержит вкладку Информация об экспорте, на которой отображаются основные сведения об объекте экспорта.

Работа с импортом

Доступные операции над объектом импорта:

Добавление импорта

Чтобы добавить объект импорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными.

  2. Выберите вкладку Экспорт. Система отобразит сведения об имеющихся объектах экспорта.

  3. Просмотрите объект экспорта по необходимой сущности.

  4. Загрузите файл экспорта в формате XLSX на локальный компьютер. Данный файл, можно будет отредактировать и импортировать в систему.

  5. Внесите изменения в столбцы файла в формате XLSX и сохраните его.

  6. Выберите вкладку Импорт. Система отобразит сведения об имеющихся объектах импорта.

  7. Нажмите на кнопку Добавить (plus). Система отобразит окно создания импорта.

  8. Укажите наименование и описание объекта импорта.

  9. Выберите из выпадающего списка домен и cущность, для которых создается объект импорта.

  10. При необходимости установите переключатель Импортировать связи в активное положение.

    Если переключатель установлен в активное положение, будут импортированы столбцы связей с объектом.

  11. Нажмите на кнопку attach, чтобы загрузить отредактированный файл для импорта с локального компьютера в формате XLSX.

  12. Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст объект импорта, содержащий поля отредактированного файла, и отобразит соответствующее уведомление. Новый объект отобразится в таблице вкладки Импорт.

Вы также можете создавать объекты импорта в разделах системы, используя кнопку импорта на панели инструментов. Инструкции по импорту конкретных сущностей системы приведены в разделах с информацией об этих сущностях.

Просмотр импорта

Чтобы просмотреть объект импорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными. Система отобразит сведения об имеющихся объектах импорта.

  2. Нажмите на строку объекта импорта в списке. Система отобразит в правой части экрана карточку этого объекта с подробной информацией о нем.

В верхней части карточки отображается наименование объекта импорта. Справа от наименования расположена кнопка more vertical, по которой открывается выпадающее меню с действиями, доступными для выбранного объекта импорта.

Карточка содержит основные сведения об импорте:

  • Идентификатор — идентификатор объекта импорта в системе.

  • Наименование — наименование объекта импорта.

  • Описание — описание объекта импорта.

  • Статус — статус выполнения процесса импорта. Доступные статусы:

    • Новый;

    • В работе;

    • Завершен;

    • Ошибка.

  • Домен — целевой домен, для которого создается объект импорта.

  • Сущность — целевая сущность домена, для которой создается объект импорта.

  • Импортировать связи — если переключатель установлен в активное положение, будут импортированы столбцы связей с объектом.

  • Файл для импорта — прикрепленный объект файла импорта. Над объектом файла доступны следующие операции:

    • Вы можете просмотреть содержимое файла, нажав на кнопку file preview.

    • Вы можете скачать файл на локальный компьютер, нажав на наименование файла.

В карточке отображается таблица Ошибки, в которой можно просмотреть список ошибок импорта. Таблица содержит следующие столбцы:

  • Ошибка — наименование ошибки импорта.

  • Лист — лист, вызвавший ошибку импорта.

  • Строка — строка, вызвавшая ошибку импорта.

Изменение импорта

Чтобы изменить объект импорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными. Система отобразит сведения об имеющихся объектах импорта.

  2. Нажмите на строку с объектом импорта, который вы хотите изменить. Система отобразит в правой части экрана карточку этого объекта с подробной информацией о нем.

  3. Выберите опцию Редактировать в выпадающем меню кнопки действий more vertical в верхней части карточки. Отобразится окно редактирования объекта.

  4. Внесите изменения в требуемые поля объекта.

  5. Нажмите на кнопку Сохранить. Система сохранит измененные настройки и отобразит соответствующее уведомление.

Вы также можете отредактировать поля объекта импорта в его карточке. Для этого:

  1. Нажмите на строку с объектом, который вы хотите изменить. Система отобразит в правой части экрана карточку этого объекта с подробной информацией о нем.

  2. Нажмите на кнопку edit для редактирования необходимого поля.

  3. Внесите изменения в поле объекта.

  4. Нажмите на кнопку Сохранить (check). Система сохранит измененные настройки и отобразит соответствующее уведомление.

Удаление импорта

Чтобы удалить объект импорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными. Система отобразит сведения об имеющихся объектах импорта.

  2. Нажмите на строку с объектом, который вы хотите удалить. Система отобразит в правой части экрана карточку этого объекта с подробной информацией о нем.

  3. Выберите опцию Удалить в выпадающем меню кнопки действий more vertical в верхней части карточки. Отобразится окно подтверждения удаления.

  4. Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранный объект и отобразит соответствующее уведомление. Удаленный объект будет исключен из списка вкладки Импорт.

Вы также можете удалить сразу несколько объектов импорта. Для этого:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными. Система отобразит сведения об имеющихся объектах импорта.

  2. В левом столбце таблицы установите флажки напротив тех объектов, которые вы хотите удалить.

  3. Нажмите на кнопку Удалить выбранные на панели инструментов. Система удалит выбранные объекты.

Работа с экспортом

Доступные операции над объектом экспорта:

Добавление экспорта

Чтобы добавить объект экспорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными.

  2. Выберите вкладку Экспорт. Система отобразит сведения об имеющихся объектах экспорта.

  3. Нажмите на кнопку Добавить. Система отобразит окно создания экспорта.

  4. Укажите наименование объекта экспорта.

  5. Выберите из выпадающего списка домен и cущность, для которых создается объект экспорта.

  6. При необходимости установите переключатель Экспортировать связи в активное положение.

    Если переключатель установлен в активное положение, экспортированная таблица будет содержать столбцы связей с объектом.

  7. Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст объект экспорта и отобразит соответствующее уведомление. Новый объект отобразится в таблице вкладки Экспорт.

Вы также можете создавать объекты экспорта в разделах системы, используя кнопку экспорта на панели инструментов. Инструкции по экспорту конкретных сущностей системы приведены в разделах с информацией об этих сущностях.

Просмотр экспорта

Чтобы просмотреть объект экспорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными.

  2. Выберите вкладку Экспорт. Система отобразит сведения об имеющихся объектах экспорта.

  3. Нажмите на строку объекта экспорта в списке. Система отобразит в правой части экрана карточку этого объекта с подробной информацией о нем.

В верхней части карточки отображается наименование объекта экспорта. Справа от наименования расположена кнопка more vertical, по которой открывается выпадающее меню с действиями, доступными для выбранного объекта экспорта.

Карточка содержит основные сведения об экспорте:

  • Идентификатор — идентификатор объекта экспорта в системе.

  • Наименование — наименование объекта экспорта.

  • Описание — описание объекта экспорта.

  • Результат экспорта — файл, содержащий экспортированные объекты сущности домена в виде столбцов и строк. Над объектом файла доступны следующие операции:

    • Вы можете просмотреть содержимое файла, нажав на кнопку file preview.

    • Вы можете скачать файл на локальный компьютер, нажав на наименование файла.

      Файл представляет собой таблицу с атрибутами и связями сущности, а также их значениями. Если объект содержит таблицу с типом данных Table, ее содержимое будет помещено в одну строку экспортированного файла. Например, если таблица в карточке объекта имеет следующий вид:

      <Атрибут 1> <Атрибут 2> <Атрибут 3>

      <значение 1>

      <значение 2>

      <значение 3>

      <значение 4>

      <значение 5>

      <значение 6>

      При экспорте параметры заносятся в строку таблицы в одном поле в виде:

      <Наименование таблицы>

      {<Атрибут 1>: <значение 1>, <Атрибут 2>: <значение 2>, <Атрибут 3>: <значение 3>}; {<Атрибут 1>: <значение 4>, <Атрибут 2>: <значение 5>, <Атрибут 3>: <значение 6>}

  • Статус — статус выполнения процесса экспорта. Доступные статусы:

    • Новый;

    • В работе;

    • Завершен;

    • Ошибка.

  • Домен — целевой домен, для которого создается объект экспорта.

  • Сущность — целевая сущность домена, для которой создается объект экспорта.

  • Экспортировать связи — если переключатель установлен в активное положение, экспортированная таблица будет содержать столбцы связей с объектом.

В карточке отображается таблица Ошибки, в которой можно просмотреть список ошибок экспорта. Таблица содержит следующие столбцы:

  • Ошибка — наименование ошибки экспорта.

  • Лист — лист, вызвавший ошибку экспорта.

  • Строка — строка, вызвавшая ошибку экспорта.

По умолчанию в файл экспорта выгружаются наименования атрибутов, указанных в схеме домена при настройке атрибутов сущности, а также обязательные системные поля. Можно изменить данные настройки в схеме домена для использования наименований столбцов в отображаемой таблице с помощью параметра useColumnNamesFromView блока exchangeSettings.
Если в таблицу выведено несколько столбцов с одинаковыми наименованиями, то в файле экспорта им будут присвоены уникальные значения в соответствии со следующим форматом: <Наименование столбца в таблице>_n+1, где n - целое положительное число (начиная с 0).

Изменение экспорта

Чтобы изменить объект экспорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными.

  2. Выберите вкладку Экспорт. Система отобразит сведения об имеющихся объектах экспорта.

  3. Нажмите на строку с объектом экспорта, который вы хотите изменить. Система отобразит в правой части экрана карточку этого объекта с подробной информацией о нем.

  4. Выберите опцию Редактировать в выпадающем меню кнопки действий more vertical в верхней части карточки. Отобразится окно редактирования объекта.

  5. Внесите изменения в требуемые поля объекта.

  6. Нажмите на кнопку Сохранить. Система сохранит измененные настройки и отобразит соответствующее уведомление.

Вы также можете отредактировать поля объекта экспорта в его карточке. Для этого:

  1. Нажмите на строку с объектом, который вы хотите изменить. Система отобразит в правой части экрана карточку этого файла с подробной информацией о нем.

  2. Нажмите на кнопку edit для редактирования необходимого поля.

  3. Внесите изменения в поле файла.

  4. Нажмите на кнопку Сохранить. Система сохранит измененные настройки и отобразит соответствующее уведомление.

Удаление экспорта

Чтобы удалить объект экспорта:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными.

  2. Выберите вкладку Экспорт. Система отобразит сведения об имеющихся объектах экспорта.

  3. Нажмите на строку с объектом, который вы хотите удалить. Система отобразит в правой части экрана карточку этого объекта с подробной информацией о нем.

  4. Выберите опцию Удалить в выпадающем меню кнопки действий more vertical в верхней части карточки. Отобразится окно подтверждения удаления.

  5. Нажмите на кнопку Удалить. Система удалит выбранный объект и отобразит соответствующее уведомление. Удаленный объект будет исключен из списка вкладки Экспорт.

Вы также можете удалить сразу несколько объектов экспорта. Для этого:

  1. Перейдите в раздел Импорт-экспорт → Общий обмен данными.

  2. Выберите вкладку Экспорт. Система отобразит сведения об имеющихся объектах экспорта.

  3. В левом столбце таблицы установите флажки напротив тех объектов, которые вы хотите удалить.

  4. Нажмите на кнопку Удалить выбранные на панели инструментов. Система удалит выбранные объекты.

Была ли полезна эта страница?

+7 (499) 755 55 70 sales@rvision.ru

О компании Пользовательское соглашение Политика cookies

Обратная связь