Смены

Данный раздел описывает процесс работы со сменами в системе. Работа осуществляется в разделе Организационная структура → Смены веб-интерфейса системы.

Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор.

О смене

Смена — это элемент планирования рабочего времени, представляющий собой период выполнения трудовых обязанностей.

Интерфейс раздела

Панель инструментов раздела включает в себя следующие компоненты:

Кнопка Добавить позволяет добавить новый актив.
Кнопка Удалить позволяет удалить выбранный актив. Кнопка становится доступной после выбора хотя бы одного актива.
Поле Поиск предназначено для быстрого поиска актива в отображаемом списке по названию.
Кнопка Добавить фильтр () позволяет открыть панель для настройки фильтрации списка активов.
Кнопка позволяет создать шаблоны фильтров и выполнить поиск по ним.

В рабочей области раздела отображается таблица имеющихся активов. Таблица содержит следующие столбцы:

Организация — организация, в которую входит смена.
GUID — уникальный идентификатор смены.
Название — название смены.
Рабочие дни — диапазон рабочих дней смены.
Время начала работы — время, когда в смене начинается рабочий день.
Время окончания работы — время, когда в смене заканчивается рабочий день.
Скользящий график — определяет, что даты работы по данной смене не привязаны к фиксированным дням недели.
Тип скользящего графика — определяет цикличность повторения смен в рамках графика.
Дата начала ротации смены — дата начиная с которой вступает в силу новый график смен.
Время начала обеденного перерыва — время, когда обеденный перерыв начинается в рамках смены.
Время окончания обеденного перерыва — время, когда обеденный перерыв заканчивается в рамках смены.
Дата создания — дата создания записи смены.
Создал — автор записи смены.
Дата изменения — дата и время последнего изменения записи смены.
Изменил — автор последнего изменения записи смены.

При работе с таблицей доступны следующие операции:

Поиск по полям Название, Рабочие дни, Время начала работы и Время окончания работы.
Сортировка по всем полям, кроме Организация, GUID и Дата начала ротации смены.
Пользовательская фильтрация активов по всем полям.
Автоматическая фильтрация активов в списке.
Настройка отображения таблицы.
Обновление таблицы.

При выборе конкретного актива в правой части рабочей области отображается его карточка с детальной информацией.

Работа со сменой

Доступные операции:

Создание записи смены
Просмотр записи смены
Изменение записи смены
Удаление записи смены

Создание записи смены

Чтобы добавить новую смену:

Перейдите в раздел Организационная структура → Смены.
Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно добавления новой смены.
При необходимости выберите организацию, к которой должна принадлежать смена.
Введите название смены.
Выберите диапазон рабочих дней смены из выпадающего списка.
Укажите время работы и обеденного перерыва в следующих полях:
- Время начала работы.
- Время окончания работы.
- Время начала обеденного перерыва.
- Время окончания обеденного перерыва.
Если смена использует скользящий график работы, установите переключатель Скользящий график в активное положение.
Если переключатель Скользящий график установлен в активное положение, выберите тип скользящего графика:
- 2/2;
- 3/2;
- 1/3;
- 4/3.
Укажите дату начала ротации смены.
В таблице Связанные записи выберите объекты, связанные с текущей сменой.
Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст запись смены и отобразит соответствующее уведомление. Созданная запись отобразится в разделе Организационная структура → Смены.

Просмотр записи смены

Чтобы просмотреть актив типа Смены:

Перейдите в раздел Организационная структура → Смены. Система отобразит сведения об имеющихся активах типа Смены.
Нажмите на строку актива. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
- Вкладка Информация — общая информация о команде.
- Вкладка Связанные записи — список связанных записей.

По значению поля в карточке доступна автоматическая фильтрация списка.

Вкладка Информация

На вкладке Информация отображаются следующие сведения:

Название — название смены.
Дата начала ротации смены — дата, начиная с которой вступает в силу новый график смен.

Раздел График работы содержит следующие поля:

Рабочие дни — диапазон рабочих дней смены.
Время начала работы — время, когда в смене начинается рабочий день.
Время окончания работы — время, когда в смене заканчивается рабочий день.
Время начала обеденного перерыва — время, когда обеденный перерыв начинается в рамках смены.
Время окончания обеденного перерыва — время, когда обеденный перерыв заканчивается в рамках смены.

Раздел Скользящий график работы содержит следующие поля:

Скользящий график — определяет, что даты работы по данной смене не привязаны к фиксированным дням недели.
Тип скользящего графика — определяет цикличность повторения смен в рамках графика.

Раздел Метаданные содержит следующие поля: