Персонал

Данный раздел описывает процесс работы с персоналом в системе. Работа осуществляется в разделе ИБ-активы → Персонал веб-интерфейса системы.

Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор.

О персонале

Персонал — это совокупность пользователей, учетных записей и сотрудников, задействованных в процессах эксплуатации, администрирования и обеспечения информационной безопасности.

Интерфейс раздела

Панель инструментов раздела включает в себя следующие компоненты:

  • Кнопка Добавить позволяет добавить новый актив.

  • Кнопка Удалить позволяет удалить выбранный актив. Кнопка становится доступной после выбора хотя бы одного актива.

  • Поле Поиск предназначено для быстрого поиска актива в отображаемом списке по названию.

В рабочей области раздела отображается таблица имеющихся активов. Таблица содержит следующие столбцы:

  • Организация — организация, в которую входит сотрудник.

  • SID — уникальный идентификатор сотрудника.

  • ФИО — фамилия, имя, отчество сотрудника.

  • Должность — должность сотрудника.

  • E-mail — адрес электронной почты сотрудника.

  • Телефон — контактный номер телефона сотрудника.

  • Описание — дополнительные данные о сотруднике.

  • Критичность — уровень критичности сотрудника. Слева от названия отображается цветовой индикатор критичности:

    • Низкая — серый;

    • Средняя — желтый;

    • Высокая — оранжевый;

    • Критическая — красный.

  • Источник данных — источник, из которого получены сведения о сотруднике.

  • Вложение — наличие загруженного вложения.

  • Адрес — адрес сотрудника.

  • Офис — сведения об офисе сотрудника.

  • Населенный пункт — название населенного пункта, в котором проживает сотрудник.

  • Дата создания — дата и время добавления записи сотрудника.

  • Дата изменения — дата и время последнего изменения записи сотрудника.

При работе с таблицей активов доступны следующие операции:

При выборе конкретного актива в правой части рабочей области отображается его карточка с детальной информацией.

Работа с персоналом

Доступные операции:

Создание записи сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника:

  1. Перейдите в раздел ИБ-активы → Персонал.

  2. Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно добавления нового сотрудника.

  3. Выберите организацию, к которой будет относиться сотрудник.

  4. Введите идентификатор сотрудника.

  5. Введите ФИО сотрудника.

  6. Введите должность сотрудника.

  7. Введите описание сотрудника.

  8. Укажите уровень критичности сотрудника:

    • Низкая;

    • Средняя;

    • Высокая;

    • Критическая.

  9. Введите адрес электронной почты сотрудника.

  10. Введите телефон сотрудника.

  11. Введите населенный пункт, в котором проживает сотрудник.

  12. Введите данные офиса сотрудника.

  13. Добавьте вложение:

    1. Нажмите на кнопку plus.

    2. Нажмите на строку Вложение или кнопку paperclip.

    3. Выберите файл, который необходимо прикрепить.

    4. Нажмите на кнопку Открыть в отобразившемся окне.

    5. Повторите шаги a—​d для добавления других файлов.

  14. Выберите из выпадающих списков:

    • администратора безопасности;

    • пользователя системы.

  15. Выберите значения из следующих таблиц:

    • Связи;

    • Администрируемые активы;

    • Принадлежащие активы.

    Чтобы отобразить в таблицах только выбранные элементы, установите переключатель Показать только выбранные в активное положение.

    При работе с таблицами доступны следующие операции:

  16. Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст запись сотрудника и отобразит соответствующее уведомление. Созданная запись отобразится в разделе ИБ-активы → Персонал.

    При создании новой записи персонала система проверяет на уникальность значение поля ФИО в рамках текущей организации. Если значение неуникально, запись персонала не будет создана.

Просмотр записи сотрудника

  1. Перейдите в раздел ИБ-активы → Персонал. Система отобразит сведения об имеющихся активах.

  2. Нажмите на строку актива в списке. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.

В верхней части карточки отображается название актива. Справа от названия расположена кнопка more vertical, при нажатии на которую открывается выпадающее меню с действиями, доступными для выбранного актива.

Карточка содержит основные сведения об активе:

По значению поля в карточке доступна автоматическая фильтрация списка.

Вкладка Информация

На вкладке Информация отображаются общие сведения о записи персонала.

  • В раздел Сведения об активе включены поля:

    • SID — уникальный идентификатор сотрудника.

    • ФИО — фамилия, имя, отчество сотрудника.

    • Должность — должность сотрудника.

    • Описание — дополнительные данные сотрудника.

    • Критичность — статус критичности сотрудника.

  • В раздел Контакты включены поля:

    • E-mail — адрес электронной почты сотрудника.

    • Телефон — контактный номер телефона сотрудника.

    • Офис — сведения об офисе сотрудника.

    • Населенный пункт — название населенного пункта, в котором проживает сотрудник.

    • Адрес — адрес сотрудника.

  • Таблица Вложения содержит файлы, прикрепленные к записи сотрудника.

  • Таблица Источники содержит сведения об источниках информации о сотруднике.

  • В раздел Ответственные лица и роли включены поля:

    • Администратор безопасности — администратор безопасности.

  • В раздел Метаданные включены поля:

    • Организация — уникальный идентификатор организации, в которую входит сотрудник.

    • Дата создания — дата и время создания записи сотрудника.

    • Дата изменения — дата и время последнего изменения записи сотрудника.

Работа с таблицами на вкладке

При работе с таблицами на вкладке доступны следующие операции:

  • Кнопка plus позволяет добавить новую запись.

  • В каждой строке отображается кнопка действий (more vertical). При нажатии на нее становятся доступны команды, позволяющие отредактировать или удалить значения в строке.

    Сведения в таблице можно отсортировать по полям. Вы можете развернуть таблицу с помощью кнопки chevron down или свернуть с помощью кнопки chevron up.

Вкладка Связанные записи

На вкладке Связанные записи доступны следующие сведения:

  • Пользователь системы — имя пользователя, связанного с текущей записью сотрудника.

    Если в записи сотрудника указана электронная почта, система выполняет поиск по электронной почте пользователя с идентичным логином, и связывает сотрудника с пользователем. Нажав на имя пользователя, можно открыть его карточку для просмотра.

  • таблицы, содержащие связанные объекты типов:

    • Связи;

    • Администрируемые активы;

    • Принадлежащие активы.

Вкладка История

На вкладке История отображается история действий с объектом. В верхней части вкладки расположены поля, позволяющие задать диапазон дат для просмотра истории. По умолчанию система отображает историю за последние 30 дней. Чтобы изменить начало или окончание диапазона, нажмите на кнопку calendar в поле и выберите нужную дату.

Записи действий на вкладке сгруппированы по дате и по умолчанию свернуты. Отобразить список записей за конкретную дату можно, нажав на кнопку chevron down в строке даты. По умолчанию эти записи в списке также свернуты. Для каждой записи указаны следующие данные:

  • название типа действия;

  • количество записей, если запись представляет собой блок с несколькими записями.

  • описание объекта, если это одиночная запись.

  • дата изменения;

  • имя пользователя, выполнившего изменение.

Чтобы просмотреть подробную информацию о том, как изменились атрибуты объектов в результате пользовательских действий, нажмите на кнопку chevron down в строке записи слева.

Система отобразит описание измененного объекта или связи, а рядом с ним количество добавленных, измененных или удаленных в ходе действия строк. Цвет индикатора количества строк соответствует типу действия:

  • зеленый — добавление;

  • оранжевый — изменение;

  • красный — удаление.

Ниже располагается таблица с описанием действий над объектами. В ней также отображается цветовой индикатор, соответствующий типу действия. Таблица содержит следующие столбцы:

  • Тип объекта — название типа объекта, с которым произошли изменения.

  • Название — название объекта.

При работе с таблицей объектов доступна настройка пагинации.

Если несколько записей сгруппированы в блок, при его развертывании система отображает сначала описания всех измененных объектов или связей и количество добавленных, измененных или удаленных в ходе действия строк. Ниже отображаются таблицы с данными изменений.

Виджет изменений отображает как единичные, так и массовые действия над объектами. К массовым относятся действия, в результате которых были одновременно изменены несколько атрибутов объекта.

Если пользователь выполнил несколько единичных действий над объектами, эти действия группируются в один блок, рядом с которым отображается иконка folder.

Изменение записи сотрудника

Вы можете изменить поля объекта через меню действий или кнопку редактирования в карточке объекта.

Удаление записи сотрудника

Вы можете удалить объект через меню действий или выполнить массовое удаление объектов.

Была ли полезна эта страница?

+7 (499) 755 55 70 sales@rvision.ru

О компании Пользовательское соглашение Политика cookies

Обратная связь