Подразделения
Данный раздел описывает процесс работы с подразделениями в системе. Работа осуществляется в разделе ИБ-активы → Подразделения веб-интерфейса.
| Раздел доступен администраторам, пользователям, которые имеют соответствующее разрешение в составе своих ролей, а также учетным записям со статусом Суперадминистратор. |
О подразделениях
Подразделения — это структурные единицы организации, отвечающие за выполнение определенных задач, процессов или направлений деятельности. Они могут быть связаны с бизнес-процессами и ИТ-активами, а также иметь назначенных ответственных лиц.
Интерфейс раздела
Панель инструментов раздела включает в себя следующие компоненты:
-
Кнопка Добавить позволяет добавить новый актив.
-
Кнопка Удалить позволяет удалить выбранный актив. Кнопка становится доступной после выбора хотя бы одного актива.
-
Поле Поиск предназначено для быстрого поиска актива в отображаемом списке по названию.
В рабочей области раздела отображается таблица имеющихся активов. Таблица содержит следующие столбцы:
-
Организация — организация, к которой относится подразделение.
-
Идентификатор — уникальный идентификатор подразделения.
-
Название — имя подразделения.
-
Описание — краткое описание подразделения.
-
Тип — тип подразделения.
-
Локация — местоположение подразделения.
-
Дата создания — дата и время создания записи подразделения.
-
Дата изменения — дата и время последнего изменения записи подразделения.
-
Внешний идентификатор — идентификатор подразделения во внешней системе.
При работе с таблицей активов доступны следующие операции:
-
Поиск активов по полям Название, Идентификатор и Внешний идентификатор.
-
Сортировка активов по полям Название, Описание, Тип, Локация, Дата создания, Дата изменения, Идентификатор и Внешний идентификатор.
-
Пользовательская фильтрация активов по всем полям.
-
Автоматическая фильтрация активов в списке.
-
Настройка отображения таблицы.
-
Обновление таблицы.
Создание подразделения
Чтобы добавить подразделение:
-
Перейдите в ИБ-активы → Подразделения.
-
Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно создания подразделения.
-
Выберите организацию, к которой будет относиться подразделение.
-
Введите идентификатор подразделения.
-
Введите название подразделения.
-
Введите описание подразделения.
-
Выберите тип подразделения.
Доступные типы:
-
Подразделение;
-
Филиал;
-
Контрагент.
-
-
Выберите локацию из выпадающего списка.
Доступен выбор из зарегистрированных локаций.
-
Выберите руководителя из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел ИБ-активы → Персонал.
-
Выберите администратора безопасности из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел ИБ-активы → Персонал.
-
Выберите менеджера по контролю соответствия из выпадающего списка. Для выбора необходимо добавить активы в раздел ИБ-активы → Персонал.
-
Выберите актив в таблице Бизнес-процессы, чтобы связать подразделение с бизнес-процессами. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Бизнес-процессы.
-
Выберите актив в таблице Группы ИТ-активов, чтобы связать подразделение с группами ИТ-активов. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Группы ИТ-активов.
-
Выберите актив в таблице Информация, чтобы связать подразделение с информационными активами. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Информация.
-
Выберите актив в таблице Помещения, чтобы связать подразделение с помещениями. Для работы в этой таблице необходимо добавить активы в разделе ИБ-активы → Помещения.
-
Нажмите на кнопку Добавить. Система создаст запись подразделения и отобразит соответствующее уведомление. Созданная запись отобразится в разделе ИБ-активы → Подразделения.
При создании новой записи подразделения система проверяет на уникальность значение поля Идентификатор в рамках текущей организации. Если значение неуникально, запись подразделения не будет создана.
Просмотр подразделения
-
Перейдите в раздел ИБ-активы → Подразделения. Система отобразит сведения об имеющихся активах.
-
Нажмите на строку актива в списке. Система отобразит в правой части экрана карточку этого актива с подробной информацией о нем.
В верхней части карточки отображается название актива. Справа от названия расположена кнопка 
, при нажатии на которую открывается выпадающее меню с действиями, доступными для выбранного актива.
Карточка содержит основные сведения об активе:
-
Вкладка Информация — общая информация о подразделении.
-
Вкладка Связанные записи — список связанных объектов.
-
Вкладка История — список действий с подразделением.
По значению поля в карточке доступна автоматическая фильтрация списка.
Вкладка Информация
На вкладке Информация отображаются:
-
Идентификатор организации — организация, к которой относится подразделение.
-
Идентификатор — уникальный идентификатор подразделения.
-
Название — имя подразделения.
-
Описание — описание подразделения.
-
Тип — тип подразделения.
Доступные типы:
-
Подразделение;
-
Филиал;
-
Контрагент.
-
-
Локация — местоположение подразделения.
-
Руководитель — ФИО руководителя подразделения.
-
Администратор безопасности — ФИО администратора ИБ.
-
Менеджер по контролю соответствия — ФИО менеджера по контролю соответствия.
-
Дата изменения — дата и время последнего редактирования записи.
Вкладка Связанные записи
На вкладке Связанные записи доступны таблицы, содержащие связанные объекты следующих типов:
-
Группы ИТ-активов;
-
Оборудование;
-
Бизнес-процессы;
-
Помещения;
-
Персонал;
-
Информация.
Вкладка История
На вкладке История отображается история действий с объектом. В верхней части вкладки расположены поля, позволяющие задать диапазон дат для просмотра истории. По умолчанию система отображает историю за последние 30 дней. Чтобы изменить начало или окончание диапазона, нажмите на кнопку 
в поле и выберите нужную дату.
Записи действий на вкладке сгруппированы по дате и по умолчанию свернуты. Отобразить список записей за конкретную дату можно, нажав на кнопку 
в строке даты. По умолчанию эти записи в списке также свернуты. Для каждой записи указаны следующие данные:
-
название типа действия;
-
количество записей, если запись представляет собой блок с несколькими записями.
-
описание объекта, если это одиночная запись.
-
дата изменения;
-
имя пользователя, выполнившего изменение.
Чтобы просмотреть подробную информацию о том, как изменились атрибуты объектов в результате пользовательских действий, нажмите на кнопку в строке записи слева.
Система отобразит описание измененного объекта или связи, а рядом с ним количество добавленных, измененных или удаленных в ходе действия строк. Цвет индикатора количества строк соответствует типу действия:
-
зеленый — добавление;
-
оранжевый — изменение;
-
красный — удаление.
Ниже располагается таблица с описанием действий над объектами. В ней также отображается цветовой индикатор, соответствующий типу действия. Таблица содержит следующие столбцы:
-
Тип объекта — название типа объекта, с которым произошли изменения.
-
Название — название объекта.
При работе с таблицей объектов доступна настройка пагинации.
Если несколько записей сгруппированы в блок, при его развертывании система отображает сначала описания всех измененных объектов или связей и количество добавленных, измененных или удаленных в ходе действия строк. Ниже отображаются таблицы с данными изменений.
Виджет изменений отображает как единичные, так и массовые действия над объектами. К массовым относятся действия, в результате которых были одновременно изменены несколько атрибутов объекта.
Если пользователь выполнил несколько единичных действий над объектами, эти действия группируются в один блок, рядом с которым отображается иконка 
.
Изменение подразделения
Вы можете изменить поля объекта через меню действий или кнопку редактирования в карточке объекта.
Удаление подразделения
Вы можете удалить объект через меню действий или выполнить массовое удаление объектов.
Была ли полезна эта страница?
